第一章 |
総則 |
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1. |
名称 |
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本サークルは、Team Ai と称する。 |
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2. |
目的 |
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テニスの技術の向上を目指し、また、テニスを通じ会員相互の親睦を図る。 |
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第二章 |
会費 |
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1. |
会費の種類 |
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(1) |
以下の通りとする。 |
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@ |
年会費 |
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A |
半年会費 |
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B |
その他 |
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2. |
年会費 |
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(1) |
会員は、年会費\10,000を納めること。 |
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(2) |
基本料金は、\6,000/年+\4,000コート/年 代とする。 |
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(3) |
配偶者等家族で会員の場合は、1人目を「基本料金」、2人目以降を、\3,000/年とする。 |
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(4) |
新規入会者は、会計年度において基本料金の月割りとする。 |
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(5) |
コーチ待遇の会員は、無料とする。 |
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3. |
その他 |
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(1) |
特別会員料金は、基本料金\6,000/年を納めること。 |
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参加費は別途資料による |
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(2) |
休会中の練習参加費用について |
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別途、役員協議の上 |
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4. |
ビジター参加 |
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(1) |
会員以外が練習に参加する場合は、ビジター参加扱いとし、以下の参加費を納めることとする。 |
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(2) |
基本料金は、\700/1回とする。 |
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5. |
会費の使途 |
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(1) |
コート料金、ボール購入費、通信費、HP管理料、団体登録料、事務用品購入費、備品購入費、 |
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イベント費用、各手続き料等本会での会員活動に関わる費用に使用する。 |
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(2) |
諸手当として |
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@ |
コーチ代 |
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A |
大会など参加予約代 |
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B |
連盟協力費(連盟より) |
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第三章 |
会員 |
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1. |
入会 |
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(1) |
入会資格は、以下の通りとする。 |
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@ |
目的に賛同し、会の活動に積極的に参加できる者。 |
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A |
社会人であること。 |
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B |
会員登録様式に必要事項を記載した者。 |
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(2) |
入会に際しては、代表及び2人以上の役員の承諾を得るものとする。 |
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(3) |
入会金を納入した時点で入会とする。 |
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2. |
退会 |
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(1) |
退会を希望する者は、自由に退会することができる。 |
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(2) |
以下の場合退会となる。 |
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@ |
代表に退会の申し出があった場合。 |
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A |
事前連絡なく期日までに年会費未納の場合。 |
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(3) |
前納された会費のうち、年会費については、退会時期により、以下の通りとし、その他の会費は返金しない。 |
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@ |
会計年度の開始から3ヶ月以内の場合、年会費の1/4を返金する。 |
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A |
会計年度の開始から4ヶ月目以降の場合、返金しない。 |
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(4) |
会費を返金する場合は、以下の方法とする。 |
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@ |
当会の活動場所での手渡し。 |
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A |
現金書留。但し、返金額は、送料を差し引いた額とする。 |
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B |
銀行振込み。但し、返金額は、手数料を差し引いた額とする。 |
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3. |
除名 |
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(1) |
代表が以下の各項目の1つに該当した場合は、代表の判断で、本会から除名することができる。 |
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@ |
代表へ事前に連絡なくして、6ヶ月以上会の活動に参加しなかった場合。 |
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A |
本会則・その他会のルールを遵守できない者。 |
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B |
会員間でトラブルを起こした者。 |
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C |
会の名誉を著しく傷つけた者。 |
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(2) |
前納された会費は、上記2.退会と同様の扱いとする。 |
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4. |
休会 |
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(1) |
特に理由があって長期間参加できない場合には、期間を設定し、代表に申し出ることにより、会の活動を休会 |
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することができる。 |
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(2) |
最長6ヵ月とし、これを超える場合は、再度届け出を行う。 |
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(3) |
会計年度を超えて、休会することはできない。 |
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(4) |
休会中の会員は、原則として会の活動に参加することができないが、本人が参加を希望し、代表が承諾した場合 |
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は、参加することができる。但し、参加費は、以下の通りとする。 |
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@通常練習の参加費・・・第二章会費の項番4.(3)に定めるボール当番を行わない会員の会費。 |
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Aその他のイベント・・・イベント毎の幹事が定める会費。 |
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(5) |
前納された会費は、返金しない。 |
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5. |
届け出 |
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(1) |
諸連絡や、不測の事態が発生した場合に必要となる、以下の内容に変更があった場合は、速やかに代表に |
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届け出なければならない。 |
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@ |
氏名 |
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A |
住所 |
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B |
電話番号 |
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C |
メールアドレス |
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6. |
見舞金 |
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(1) |
会員が練習時にケガされた場合は、お見舞い金を支給する。 |
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金額については一律5,000円とする。 |
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その他に関することは、別途、役員で協議の上。 |
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第四章 |
会計 |
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1. |
会計年度 |
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(1) |
会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。 |
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2. |
経費 |
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(1) |
本会の経費は、会費、寄付金、イベント剰余金、その他雑収入をもってこれにあてる。 |
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3. |
会計報告 |
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(1) |
半期又は月毎に収支報告をしなければならない。 |
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(2) |
会計収支状況を全会員へ情報公開しなければならない。 |
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第五章 |
役員 |
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1. |
本会に、以下の役員をおく。 |
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(1) |
種類及び人数は、以下の通りとする。兼任は妨げない。 |
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@ |
代表 1名 |
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A |
副代表 1名 |
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B |
会計 1名 |
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C |
監査 1名 |
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D |
企画 1名 |
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(2) |
代表は、会を代表し会務を統括する。 |
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(3) |
副代表は、代表を補佐し、代表不在の場合は、その代理を務める。 |
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(4) |
会計は、会計管理、会費徴収を行う。 |
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(5) |
監査は、会計監査を行う。 |
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(6) |
企画は、対外試合及びイベントの企画と実施を行う。 |
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(7) |
代表は立候補し、会の承認を得るものとする。立候補者が多数の場合は、 |
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会出席者による選挙を実施し、最も多い投票を得た立候補者を代表とし、 |
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次点者1名を副代表、次次点者を副代表、次次次点を会計とする。 |
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(8) |
代表の立候補者のない場合、推薦によることが出来る。 |
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(9) |
代表の立候補者又は推薦を受ける者が居ない場合、抽選によるものとする。 |
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抽選の方法は(10)による。 |
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抽選により選任された人は、原則として代表又はその他の役員を辞退することは |
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できないものとする。 |
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辞退する場合は、選任された人が責任を持って他の人を選定し、当該の人の |
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承認を得るものとする。 |
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(10) |
代表その他役員の選任抽選方法は次による。 |
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会全員のカードを作成し、総会出席者全員の立会いの下、厳正な抽選より選定、 |
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選任する。 |
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但し、カード作成にあたり過去に会の代表、またはその他の役員の経験のある |
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場合は、当該経験者の辞退申し出によりカード作成から除外することが出来る。 |
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抽選者は前任の代表がこれにあたる。 |
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2. |
任期 |
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(1) |
役員の任期は2年とする。 |
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(2) |
再任は妨げない。 |
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第六章 |
会議 |
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1. |
会議の種類 |
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(1) |
本会の会議は、以下の通りとする。 |
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@ |
総会 |
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A |
役員会 |
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2. |
総会 |
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(1) |
総会は、本会の最高決議機関である。 |
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(2) |
定例総会は、年1回開催し、代表がこれを召集する。 |
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(3) |
代表が必要と認めた場合、臨時総会を行うことができ、代表がこれを召集する。 |
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(4) |
総会の議長は、代表が指名する。但し、代表は議長となれない。 |
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(5) |
総会は、休会員を除く全会員の1/4以上の出席で成立する。 |
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(6) |
議決においては、出席者の過半数の同意を必要とする。 |
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(7) |
会則の変更、前年度の活動報告、役員の改選、会計報告、予算立案等を行う。 |
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3. |
役員会 |
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(1) |
役員会は、半年に1回開催し、代表がこれを召集する。 |
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(2) |
代表が必要と認めた場合、随時行うことができる。 |
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(3) |
役員会の議長は、代表が指名する。但し、代表は議長となれない。 |
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(4) |
役員会は、休会員を除く全役員の1/3以上の出席で成立する。 |
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(5) |
議決においては、出席者の過半数の同意を必要とする。 |
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(6) |
練習・試合・イベント等活動計画の審議、総会に関する事項等を行う。 |
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第七章 |
免責事項 |
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1. |
免責事項 |
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(1) |
会員が、施設や備品に損害を与えた場合は、本会は責任を負わない。 |
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(2) |
会員が、本会が保有する備品に損害を与えた場合は、会員に弁償させることがある。 |
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(3) |
会員間もしくは、会員と会員以外の人との間で発生したトラブルについては、当事者間で解決するものとし、 |
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本会は責任を負わない。 |
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(4) |
会員が、本会の活動中及びその前後に引き起こした事故について、本会は責任を負わない。 |
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第八章 |
活動 |
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1. |
練習日時 |
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(1) |
以下の日時を基本とする。但し、コートの予約状況等により変更する場合がある。 |
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@ |
毎週日曜日午後 |
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A |
日曜日(7月から9月)午前 |
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B |
その他 |
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2. |
練習場所 |
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(1) |
北埼玉地区のコートを基本とする。但し、コートの確保ができない場合等は、別の場所を使用する場合がある。 |
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3. |
ボール管理 |
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(1) |
会員は、練習日当日に使用するボールを準備する「ボール当番」を行わなければならない。 |
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但し、以下に該当する会員は対象外とする。 |
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@ |
コーチ待遇の会員 |
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A |
自分で自由に使える車を持っていない会員。 |
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B |
特別会員 |
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(2) |
ボール当番の免除 |
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上記(1)@〜Bに該当しない会員が、やむをえない事情により、免除の申し出を行い、代表が承諾した場合は、 |
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免除することができる。 |
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4. |
コート予約 |
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(1) |
会員は、協力してコート予約を行う。 |
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5. |
大会活動 |
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(1) |
会員は、サークル対抗戦、交流戦、会内対抗戦に積極的に参加し、また、全会員はこれを奨励する。 |
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(2) |
会員は、各地域の公式戦に積極的に参加し、また、全会員はこれを奨励する。 |
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6. |
イベント活動 |
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(1) |
企画は、期を通して会員の要望を取り入れたイベントを企画する。 |
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(2) |
会員は、イベントに積極的に参加することとする。 |
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第九章 |
その他 |
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1. |
連盟登録 |
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(1) |
外部者より登録依頼があった場合は個人1人\1,000/年とする。 |
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又は別途、役員協議の上、決定する。 |
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2. |
所属団体 |
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(1) |
本会は、行田市テニス協会に所属する。 |
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(付則) |
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20090101改定 |
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20170401改定 |
第二章 会費1.会費の種類見直 |
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第二章 会費3.年会費見直 |
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第二章 会費4.その他追加 |
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第三章 会員2.退会見直 |
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第三章 会員3.除名見直 |
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第三章 会員4.休会見直 |
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第三章 会員5.届け出見直 |
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第三章 会員6.見舞金追加 |
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第四章 会計1.会計年度見直 |
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第五章 役員1.本会に、以下の役員をおく(種類及び人数)見直 |
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第五章 役員2.任期見直 |
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第八章 活動1.練習日時見直 |
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第八章 活動3.ボール管理訳あり会員追加 |
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第八章 活動3.ボール管理当番の免除見直 |
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第八章 活動3.ボール当番管理見直 |
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第八章 活動4.コート予約見直 |
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第九章 その他1.連盟登録追加 |
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20180401改定 |
第二章 会費1.会費の種類見直 |
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第二章 会費2.入会金削除 |
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第二章 会費3.その他、名称変更「訳あり会員」から特別会員へ |
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第八章 活動1.練習日時見直、土曜日月2回追加 |
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第八章 活動3.ボール当番管理見直、名称変更「訳あり会員」から特別会員へ |
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第九章 その他1.連盟登録見直 |
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20190401改定 |
第二章 会費5.会費の使途(2)諸手当追記 |
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20200401改定 |
第二章 会費2.年会費(1)から(3)見直 |
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第二章 会費3.その他(1)見直 |
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第三章 会員2.(3)@退会見直 |
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第八章 活動3.(3)ボール当番管理見直 |
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20210401改定 |
第二章 会費2.年会費(1)から(3)見直 |
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第二章 会費3.その他(1)見直 |
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第二章 会費4.ビジター参加(2)料金の改定 |
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